Offres d'emploi

Sommaire du poste

Relevant de la directrice principale aux événements, l’adjoint.e aura pour principale fonction d’appuyer celle-ci de même que les gestionnaires de projets dans la réalisation de leurs mandats.

Principales responsabilités

• Offrir une collaboration aux gestionnaires de projets (suivis téléphoniques, courriels, rédaction de documents, …).
• Assistance dans la préparation, la création ou la révision des documents de présentation, des communications et autres.
• Assistance dans la planification, la coordination et l’organisation des rencontres (réservation de salle, traiteur, convocation, suivi des participations, compte-rendu, documentation, …) des comités responsables de l’organisation des événements et maintenir à jour le classement des dossiers relatifs aux rencontres.
• Prendre en charge certaines tâches ou certains suivis de dossiers confiés par la directrice principale aux événements.
  
  

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales dans un domaine pertinent.
• Expérience en lien avec la fonction.
• Maîtrise de la suite Office (principalement Word, Excel et Outlook).
  
  

Qualités requises

• Entregent et aisance à travailler en équipe.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité d’adaptation et à établir ses priorités.
  
  

Conditions

• Salaire concurrentiel en fonction des compétences et de l’expérience.
• Possibilité de télétravail.
• La CCIQ offre une gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime d’assurances collectives et un régime de retraite. La personne occupant le poste sera aussi admissible à la politique de bonification.

  Si le poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation de même qu’un curriculum vitae à jour d’ici le 11 mars 2023 à l’adresse suivante : mfortin@cciquebec.ca